Gyda datblygiad gwybodaeth gymdeithasol, mae'r modd cynhadledd draddodiadol hefyd wedi dod â llawer o bwyntiau poen i bobl. Cyn y cyfarfod, mae'r gwaith paratoi i'w wneud yn gymhleth, yn llafurus, yn llafurus, yn aneffeithlon, yn wastraff papur difrifol ac yn gost uchel, sy'n bell o'r cysyniad cenedlaethol cyfredol o gadwraeth ynni a diogelu'r amgylchedd. Yn ystod y cyfarfod, oherwydd y nifer fawr o offer, dosbarthiad cebl afreolus a gweithrediad beichus; Rhannu dogfennau a deunyddiau cynhadledd yn wael, heb allu cwrdd â'r diweddariad cydamserol o ddeunyddiau cynhadledd ar yr un sgrin. Ar ôl y cyfarfod, roedd yr ystadegau data yn anodd, roedd yn anodd gwarantu paratoi a chywirdeb, ac roedd y cyfrinachedd yn wael. Yn yr oes wybodaeth, oherwydd y pwyntiau poen hyn, mae angen mwy o ddulliau cyfarfod ar bobl sy'n cadw i fyny â'r amseroedd i ddiwallu anghenion cyfarfodydd cyfoes.
Yn ôl y galw hwn yn y farchnad, daeth system gynhadledd ddi-bapur technoleg Yihang i fodolaeth i helpu defnyddwyr i ddatrys y pwyntiau poen a ddaw yn sgil y dull cynhadledd draddodiadol hwn, helpu mentrau a sefydliadau i wella effeithlonrwydd gwaith mewn modd swyddfa effeithlon a deallus, a gwireddu'r broses gyfan o gysyniad di-bapur. o'r gynhadledd newydd. Mae prif swyddogaethau'r system hon yn cynnwys ysgrifennydd cynhadledd, gwesteiwr cynhadledd, cyfranogwyr a staff cynadledda.
