Mae swyddfa ddi-bapur yn cyfeirio at y defnydd o dechnoleg rhwydwaith modern ar gyfer swyddfa. Y prif offer cyfryngau yw cyfrifiaduron neu feddalwedd system ddatblygedig. Er enghraifft, gall offer swyddfa modern megis ffacs rhwydwaith a gweinydd ffacs wireddu amrywiol brosesu busnes a thrafodion heb bapur a beiro.
Swyddfa ddi-bapur, hynny yw, swyddfa heb bapur. Yn amgylchedd y swyddfa bapur, cyfrifiadur, meddalwedd cymhwysiad a rhwydwaith cyfathrebu yw'r tair elfen fwyaf sylfaenol.
Dogfen electronig
Mae dogfennau electronig yn dod yn ddull ymarferol ar gyfer cadw cyfrifon cwsmeriaid hyd yn oed yn y maes pen isel. O filiau ymarferol fel biliau ffôn a biliau trydan i filiau trwy fusnes e-fanwerthu, maent yn tueddu i beidio ag argraffu, ond i ddarparu biliau e-bost a'u hegluro. Mae llawer o ddarparwyr gwasanaeth megis sprint ac at&t wedi cyflwyno mesurau ffafriol amrywiol ar gyfer biliau electronig, megis cynnig gostyngiadau penodol i ddefnyddwyr sy'n datgan eu bod yn derbyn biliau electronig. Mae'r rhan fwyaf o systemau cyfrifo yn caniatáu i gyfrifiaduron defnyddwyr neu beiriannau ffacs dderbyn biliau electronig neu ffacs o'u cyfrifiaduron neu beiriannau ffacs. Gan sylweddoli'r arbedion cost a ddaw yn sgil swyddfa ddi-bapur, mae'r unedau mwyaf pragmatig wedi cynyddu'r broses o drosglwyddo swyddfeydd di-bapur.
Newyddion, cyhoeddiad, hysbysiad a dogfen swyddogol
Mae organau, mentrau a sefydliadau gweinyddol yn aml yn cyhoeddi dogfennau swyddogol, newyddion, cyhoeddiadau a hysbysiadau yn fewnol ac yn allanol. Yn flaenorol, cawsant eu hargraffu a'u gludo, gyda hylifedd gwan, effaith fach a chynulleidfa gyfyng.
Gyda swyddfa ddi-bapur, gellir trosglwyddo'r wybodaeth hon i gyfrifiaduron eu staff neu eu gweithwyr trwy gyfrifiaduron a rhwydweithiau.
Banc, telathrebu, Tsieina Symudol, Tsieina Unicom
Banciau, telathrebu, China Mobile a China Unicom, bob tro y byddwn yn gwneud busnes, bydd papur i chi ei gymryd i ffwrdd, ac yn y cyfamser, mae angen inni lofnodi. Ar gyfer banciau, telathrebu, China Mobile a China Unicom, mae'n rhaid iddynt drefnu ac arbed pob derbynneb. Gyda chroniad hirdymor, mae mwy a mwy o bapur, ac mae angen lle arnynt i'w storio. Neu pan fyddant yn chwilio am dderbynneb benodol yn ddiweddarach, mae'n arbennig o drafferthus. Ac mae mwy a mwy o bapur hefyd yn wastraff, nad yw'n gyfeillgar i'r amgylchedd.
