Mae cynhadledd yn ddolen gyswllt bwysig i lywodraeth a mentrau i gynllunio strategaethau ac ennill miloedd o filltiroedd. Gall cymhwysiad hyblyg ystafell gynadledda ddarparu amgylchedd cyfathrebu a gwneud penderfyniadau da i lywodraeth a mentrau. Yn ôl yr arolwg, mae mwy na 90 y cant o ystafelloedd cynadledda mentrau mawr a chanolig / unedau'r llywodraeth yn cael eu gwastraffu. Dyma'r sefyllfa bresennol o drefniant afresymol o ystafelloedd cynadledda llywodraeth a menter, diffyg rheolaeth unedig a safonol, gwrthdaro difrifol mewn ystafelloedd cynadledda, gan arwain at effeithlonrwydd cynadledda isel. Mae angen i'r llywodraeth a mentrau wella effeithlonrwydd defnydd ystafelloedd cynadledda a gwireddu'r buddion gwaith a ddaw yn sgil defnyddio ystafelloedd cynadledda yn rhesymegol.
Er mwyn datrys problemau cyfarfodydd y llywodraeth a menter a chwrdd â gofynion rheoli ystafell gynadledda drefnus, wedi'i gynllunio a deallus, mae system gynadledda cwmwl ITC yn gwireddu swyddogaethau rheoli ystafell gynadledda yn effeithiol, gweithrediad cynadledda syml a chyfleus, ystadegau awtomatig data ystafell gynadledda. , rheolaeth ddeallus o offer ystafell gynadledda ac yn y blaen, ac yn creu system gynadledda ddeallus ar gyfer mentrau, sy'n integreiddio archeb cyn cynulliad, mewn cyfathrebu cynadledda a rheoli ôl-gynhadledd.
Rheolaeth symudol effeithlon a chyfleus
Gall gweithwyr mewnol reoli a gwneud apwyntiadau trwy ap symudol, iPad a therfynellau symudol eraill neu derfynellau gwe. Cyflwynir amserlen y gynhadledd ochr app ar ffurf rhestr, diwrnod, wythnos a mis. Mae ochr y we yn dangos yr holl restrau cynadledda ac yn cyflwyno statws defnydd yr ystafell gynadledda mewn parthau lliw, sy'n glir ar yr olwg gyntaf. Gall gwasanaethau cynadledda cwmwl ddelweddu'r defnydd o ystafelloedd cynadledda a gwneud apwyntiadau hyblyg, sy'n ffafriol i wella'r defnydd o adnoddau ac effeithlonrwydd swyddfa.
Ailgylchu templed archebu
Wrth wneud apwyntiad, gall defnyddwyr ddewis y cyfnod amser cyfatebol, ystafell gynadledda segur, cyfranogwyr, gwasanaeth logisteg, ac ati i lenwi a chydfodoli gwybodaeth y gynhadledd fel templed. Ar gyfer cadw ystafell gynadledda yn ddiweddarach, gall defnyddwyr ddewis y templed cyfatebol yn uniongyrchol, a gellir cwblhau archeb yr ystafell gynadledda gydag un clic, sy'n syml ac yn effeithlon ac yn lleihau'r broses gweithredu archeb syml dro ar ôl tro.
Dadansoddiad deallus o ddata cynadleddau
Mae'r defnydd o ystafelloedd cynadledda yn cael ei ddadansoddi'n gywir yn seiliedig ar ystadegau data mawr i ddarparu sail ar gyfer addasu ystafelloedd cynadledda'r llywodraeth a menter. Mae'n cefnogi ystadegau gwybodaeth cyfarfodydd o wahanol fathau, megis amlder cyfarfodydd, nifer y bobl, cyfradd defnyddio ystafell gyfarfod, cymhariaeth rhwng dynion a menywod, galwedigaeth, ac ati, sy'n cael eu harddangos yn ddeinamig mewn siartiau data mawr proffesiynol. Mae data'r cyfarfod yn cael ei uwchlwytho i'r cwmwl i'w storio. Gall rheolwyr gael data dadansoddi amser real a gwneud addasiadau amser real trwy ystadegau data ar unrhyw adeg.
Cynhadledd smart ddi-dor
