Mae organau, mentrau a sefydliadau gweinyddol yn aml yn cyhoeddi dogfennau swyddogol, newyddion, cyhoeddiadau a hysbysiadau yn fewnol ac yn allanol. Yn flaenorol, cawsant eu hargraffu a'u gludo, gyda hylifedd gwan, effaith fach a chynulleidfa gyfyng.
Gyda swyddfa ddi-bapur, gellir trosglwyddo'r wybodaeth hon i gyfrifiaduron eu staff neu eu gweithwyr trwy gyfrifiaduron a rhwydweithiau. Ar hyn o bryd, mae ffacs mentrau yn beiriannau ffacs traddodiadol. Mae cost papur, inc, trydan, cynnal a chadw peiriannau ac amser staff i gyd yn gostau mentrau. Mae'r gymdeithas yn dod yn ei blaen, yn arloesi ac yn unol â'r duedd. Cynhyrchion ymarferol yw prif ffrwd y gymdeithas. Mae'r defnydd o system rheoli ffacs di-bapur wedi dod yn duedd y gymdeithas. Mae gwahanol fentrau angen gwahanol e-ffacs. Gan gynnwys: ffacs rhwydwaith, gweinydd ffacs 4gfax a ffacs electronig.
